Leltár esetben állandó tárolás, nyilvántartás

Leltár esetben tartós tárolás az archívum alapján készült elfogadásának készletek megosztottságot. dokumentumok mely át az archívumot. Tény, hogy a leltár elfogadott előállítására felosztva eltarthatóság: állandó, ideiglenes (> 10 év), beleértve a munkatársakat és az adott esetben jellemző egyetlen szervezet (ha vannak, például az adó ügyek az egyéni vállalkozók, a tudományos jelentések és stb.) Itt az eljárás kidolgozásához leltár esetek állandó tárolás kell tekinteni (tervezési minta a végén).

A fő célja a készletek - figyelembe véve a működési és keressen archív fájlokat. Levéltári lista - eredendően könyvtárlistában Egy adott rendszer, benne az ő tároló (eset). Végén a folyamat a tudományos és műszaki esetek feldolgozása (vagyis rendelés után és bejelentés dokumentumokat kemény borító) az előírt formában képezik leltárt tartós tárolás (minta cikk megfelel szabályozott szabályozási aktusok formájában).

Szabályzat leltárba esetek állandó tárolás

Ezek közé tartozik, hogy a módon a bruttó számozás dokumentumok fejlécek állandó tárolási időtartam, és az is adja része az esetek jelentős „EPA”. Mert a munka, amire szükség van a nómenklatúra ügyek szervezése és felsorolja a tárolási idő. felmérni teljességének válogatott eseteket, és tisztázza az idő tárolásuk.

A számozás az esetek leltár továbbra is több éven át. A jövőben lehet, hogy a már kiadott éves leltár részén továbbá egy esetben (később kiderült), és a használata szó számok (ebben a példában - 253a).

Töltse ki a leltárt grafikonok információk alapján a borítóján ügyek. Minden vállalkozás kell egy külön szobában. Ha valóban kap több kötetben, minden hangerő meg kell, hogy egy új számot.

általában nem megismételni ugyanazt a címet a leltár esetben. Kezdetben címet sokszorosítható teljes változatát (és egyben a legjobb az egyes lap) esetében újraalkotásához hogy helyébe az „azonos” (lásd a példát -. Rendelések).

Ha szükséges, hogy a tartalomjegyzék (ha nagyszámú egység), a rövidítések jegyzékét (ha kívül a feltételeket a közös szavak).

A szervezetek továbbítják dokumentumokat az állami vagy helyi tár kell készíteni 4 példányban a felsorolja azokat az eseteket, valamint állandó tárolás. Mások - gyakorlati okokból (lehet kielégítően 1-2 példányban).

Befejezetlen leltár (azaz várhatóan a jövőben) nem varrt, akkor egy mappa tárolja a húrok (fontos állami levéltár Beszerzési forrás szervezetek).

Elfogadja az éves leltár szerinti esetekben tartós tárolás

• aláírja a leltár fordító és felelős az archívum
• figyelembe véve a szakértői bizottság (EC) a szervezet (lásd minta a protokoll az ülésen a szakértői bizottságot.);
• csak intézményi források megszerzése állami (önkormányzati) levéltár: jelenlegi megfontolásra a megfelelő fájlt (EPA);
• állítja a fejét a szervezet.

Jóváhagyását követően az éves leltár ügyek szakasz változik csak akkor lehetséges, miután az elfogadása EIC Solutions (vonatkozik szervezetek ezt követően továbbítja a dokumentumokat az állami (önkormányzati) tárolás).

Minta leltár esetben állandó tárolás

köztestület
„A koriander”
( "A koriander" LLC)

Inventory № 1
esetekben állandó tárolás