E-mail mint kommunikációs eszköz a társaság

A feladat az épület megfelelő kommunikáció - örök, mint maga a világ. Az emberek változnak, a változási folyamatok - a változás és a kommunikáció velük. És az az érv, hogy melyik kommunikációs módszerek a leghatékonyabbak, úgy tűnik, végtelen.

Azt hiszem, e-mail az egyik legjobb módja a kommunikáció a projektben az alábbi okok miatt:

• A sebesség a szállítási információt;
• Függetlenségét a foglalkoztatás minden a címzettek az információs idején az üzenetet küldő
• Rögzítése a dátumot és az időt a küldő, megőrzése a történelem levelezés;
• Az a lehetőség, további nyomon követésének módszerei üzenetek (DSN, Read);
• Ugyanez a forrás kódot minden címzettnek;
• Rugalmasság a kialakulását az üzenet (feladó bárhol lehet, és küld egy üzenetet bármikor);
• Az a képesség, hogy rendezni az üzeneteket, gyorskeresés
• Az a képesség, hogy használja a szavazó gombbal hozzájárulásának megszerzése vagy választási alternatívák;
• A lehetőséget, hogy szükség esetén további anyagok.

Milyen hátrányai vannak a szállítási információt e-mailben? Ezek nem annyira:

• Lehetséges visszacsatolás késleltetés;
• A komplexitás a vita üzenet tárgyát (ha az üzenet tartalmazza a viták).

Egyszerű szabályok, amelyek kínálják használatra, hogy a hatékonyság növelése a cég kommunikációjának e-mail:

2. Írj egy tömör, lakonikus. Ne rögzítse túl sok fájl az üzenetet. Az üzenet mérete kell maradnia ésszerű határokon belül. Ha a mellékletet kötet, jobban feküdt ez a vállalati portál és küldje el a linket.

„Nagy jelentősége” 3. Ne vigyük túlzásba a. Azonban, titkárok, amivel az ikonra Outlook az alapértelmezett beállítások minden levél, hosszú hitelét maga üzeneteket hagyni a elvének fontosságát.

4. Megkönnyítik az Ön strukturálása eloszlása ​​betűk a levelező program.

8. Ha az üzenetben vita, és ez lesz túl durva, hagyja abba a vitát e-mailben, és hozzá egy találkozó ebben a kérdésben.

9. Az üzenet Sablon a gyakran használt betűk. Ezek a sablonok tudunk a levelező program (pl Outlook sablonok találhatók a „Signature” menü) az alábbiak szerint:

„Kedves kollégák, jó napot!

Küldök jóváhagyásra _________ (dokumentum nevét). Bármilyen kérdése, javaslata, észrevétele van, kérjük, küldjön egy e-mailt. Az észrevételek hiányában tőled 14:00 előtt _____ (dátum) a dokumentum akkor tekinthető következetesebb.

Természetesen bizonyos esetekben a személyes találkozó - nélkülözhetetlen kommunikációs forma. Például a döntést a jelölt, interjú szemtől-szembe van szükség, mert nem újra, vagy állásinterjúra a Skype-on nem ad teljes képet a jelölt személy. Azonban egy ilyen helyzetben igénylő személyes találkozók, nem több, mint 20%. Minden más esetben, használja az e-mail, véleményem szerint, az előnyös, és időt takaríthat meg, és a kommunikáció javítása a hatékonyság.

Kedves olvasó, azt javasoljuk, hogy próbálja ki a szolgáltatást az online könyvelés „Az én feladatom.”

Kényelmes és egyszerű a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy kiszámítja a fizetést felhalmozni betegszabadság és nyaralás, elszámolást vezet és jelentést küldeni az interneten keresztül.