Mi a teendő, ha nincs ideje, hogy a munkát időben
Gyakran előfordul, hogy az ígéret, hogy elvégezzen néhány munka időben, és nem volt ideje. Különösen, ha nem kell, hogy tegye kis feladat, de néhány nagy mennyiségű munka két hét, egy hónap vagy kettő. Ok, hogy ne uspevaniya is sok:
- Külső körülmények, amelyek megakadályozták,
- Szokás üzembe le az utolsó pillanatban,
- Optimista becslések viszonylagos összetettségét,
- Betölti Parkinson törvénye: Work megtett-e minden alkalommal rá ruházott
- Kezdeti adatok túl későn jött.
És ha már érti, hogy nyilvánvalóan nem volt ideje, elkezd dobás, „Mit tegyünk?”
Itt van lépésről lépésre:
- Nézd meg a munkát, és kiszámítja a hiba mutatókat várakozások a munka összetettségét.
- Kérjük, értékelje a többi munka, és kiszámítja a teljesítés időpontját, a fennmaradó munka (teljes előrejelzés)
- Találkozzon az Ügyfél és raskazhite helyzet az állami és kilátások a befejezését.
- Egyetértünk cselekvési tervet dokkoló időszakokban. Ha ez az időszak fontos kiemelni a prioritás a munka az egyensúly és csökkenti a kevésbé fontos.
- Találkozz vagy beszélhet a telefonon az ügyfél a munka állapotát naponta - ez növeli az átláthatóságot és növelik az átláthatóságot a Trust.
- Befejezése után minden munkát összegyűlnek, és nézd meg, hogy miért nem volt késés az időzítése, és mit kell csinálni, ez nem volt a jövőben.
A számítás a metrikák
Ahhoz, hogy egy jó becslés a befejezése a munka, meg kell, hogy megértsük, hogyan hibázott az értékelést. A hiba lehet egy vidám értékelését, vagy egy új munka, amely már nem veszi figyelembe. ezért:
1. Ne feledje becsült összetettségét művelet, amely végeztek és a tényleges idő, amit költöttek a munkavégzés. A fenti adatok alapján, kiszámítja a pontosság az értékelés:
2. Nézd meg a munkát, és meghatározzák, hogy mennyi munkát adunk hozzá, és nem tervezett számítva a hatás a bizonytalanság:
Ez a legjobb venni a kiértékelő egység, például a napokban kellene költeni az építési beruházás.
3. Vegye ki a maradék és kiszámítja a munka befejezése becslés a kapott mutatókat:
Kapunk a legreálisabb napok száma teljesítéséhez szükséges összes munkát. amennyiben a bizonytalanság fog működni újra. Ha úgy gondolja, hogy az új munka nem lesz hozzá, majd nem lesz probléma, nem lehet figyelembe venni:
Tekintsük a következő példát.
- Tegyük fel, hogy a megrendelés, amely a becslések szerint 20 fő / nap.
- Miközben dolgozik a sorrendben világossá vált, hogy az új problémák merültek fel a becsült 5 nap.
- Mi töltött 3 hét és működött a 8 nap a tervezett kötet.
- Elhagytuk a határidő előtt 1 héttel. és megértjük, hogy nincs itt az ideje, hogy ezt a munkát időben.
Így fordult pesszimista befejezés idejét - 1 hónap. Ha a törvény működni fog ismét Murphy, és optimista - mintegy 3 hét. ha nem probléma. Éppen ezek a számok, és meg kell beszélni az ügyfél.
Hogyan kerüljük
Annak érdekében, hogy a helyzet nem ismétlődik, akkor a legjobb a korai szakaszában vitairatairól hogy felmérjék a kockázatokat és tényezőket, amelyek befolyásolhatják a növekedés a munka mennyisége.
Ehhez meg kell építeni nem terv „első Ehhez, akkor ez, akkor ez a” és meghatározni az akadályokat „Mi akadályozza az ügyfelet, hogy a pénzt azonnal?”. Amint megcsináltuk az első akadályt építünk neki egy köztes cél elérése érdekében leküzdeni az akadályokat, és feltenni a kérdést: „Mi akadályozza, hogy e cél elérése érdekében?” . és írjon egy akadályt, hogy egy köztes cél. Mi bukkant elő a fák gőzzel cél gáton. Ha mindent helyesen, akkor a terv sokkal kisebb bizonytalansággal terv „nem egy, kettő, három.”
Amikor egy terv van kialakítva, töltse ki az összes feladatot BIPULSE, az eszköz kiszámítja a teljes munka mennyisége. A naptár terv BIPULSE mutat kritikus lánc és elszámolási által ajánlott napján a munka megkezdése, figyelembe véve a tartalék abban az időben, ami 50% időtartamának minden munkát. Ha látja, hogy a munkát meg kellett volna indult „tegnap”, akkor képes lesz arra, hogy elfogadja, már az elején reálisabb időkeretet.
A feladatok végrehajtása során, a rendszer méri a helymeghatározás pontossága (K), hogy előrejelzéseket a dátumokat a befejezés. Továbbá végre értékelését az eltérés a menetrend, és ajánlani, mit kell tennie. Ha látja a figyelmeztető lámpa „alkalmazza a terv változás”, ami azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy hívja az Ügyfél és egyetértenek abban, hogy a változások a munka vagy az élet a kötetet.