Kialakítása és fenntartása, az elektronikus dokumentumok nyilvántartásához
népszerű
A dokumentumok szerves részét képezi az üzleti vagy szervezet, függetlenül attól, hogy állami vagy magán. Minden dokumentum, megállapodások és szerződések töltik válogatni, fogadott, elküldött, és így tovább.
leltár
Számos nem válogatott dokumentumok nagyban megnehezíti a munka minden munkavállaló a cég, és ezért meg kell lennie a dokumentumok nyilvántartását, amely segít, hogy egyszerűsítse a munka nem csak a hivatalnokok, hanem más alkalmazottak. Ezen túlmenően, a nyilvántartás lehetővé teszi, hogy működjön együtt más szervezetekkel kényelmesebb.
Összeállításának folyamatát a dokumentumok nyilvántartásához
Munka mappák
Ezután hozzon létre egy mappát a leszerelt dokumentumokat aláírja, időrendi sorrendben, hogy leltárt a mappákat, és leltári szám.
Tábla létrehozása
A következő lépésben a létrehozását dokumentumok táblázat alapján a hozzájuk tartozó területeken.
Hogyan töltse ki a táblázatot:
- Minden oszlop alá kell írnia összhangban a funkcionalitást a dokumentumot, és a célja.
- A nyilvántartás tartalmazza a teljes körű információ minden egyes dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a szükséges adatokat.
Dolog, hogy fontolja
Felhívjuk figyelmét, hogy az archív részvénykönyv JSC és mások tartalmaznia kell a szükséges adatokat azonosítani valamennyi személy regisztrálásra, hogy rögzítik a jogot, hogy megosszák, információt szerezni a részvények a jövedelem, valamint a bejelentések különböző eseményeket.
Hozzáértéssel és helyesen által összeállított jegyzék
További kényelmet működés és könnyű visszakeresését dokumentumok és a különböző információk, az összes bejegyzést a registry kell tenni, időrendi sorrendben. Csak akkor, ha a dokumentumok nyilvántartásához készítették el, és igazi munka minden munkavállaló fog jelentősen egyszerűsíteni és keresve a szükséges papírokat, adatokat és minden egyéb információt, hogy megy egy minimális idő.
a leltár - fáradságos folyamat
Azonban a leltár archív dokumentumok - meglehetősen munkaigényes folyamat, ami nem mindig van ideje és tapasztalata hasonló munkát.
Szolgáltatásokat a cég „Garant Archive»
A társaság „Garant Archive” biztosítja ezt a szolgáltatást, mint a regisztrációs dokumentumok, szerződések, fejlesztése és fenntartása a registry a jövőben. Nagy tapasztalat levéltári munka ezen a területen lehetővé teszi számunkra, hogy magas színvonalú szolgáltatások, így a munka a vállalat alkalmazottjai lesz még hatékonyabb. Ezen túlmenően, a nagyobb kényelem, teszünk egy elektronikus dokumentumok nyilvántartásához, amely lehetővé teszi, hogy mentse az összes adatot sokáig és kockázat nélkül.