Hogyan készítsünk leltárt a dokumentumok - a minta
A dokumentumok listája - a mintát a legszélesebb alkalmazást. Egyrészt, ez lehetővé teszi, hogy erősítse meg a dokumentumok átadását egy adott esetben, a másik - a mintát a dokumentumok listája, hogy segítsen megszervezni nagy mennyiségű értékpapír át az archívumban.
Milyen formában kell használni egy listát küldött dokumentumok az archívumban?
Minden szervezet és minden vállalkozó gyűlik a sok igazoló dokumentumokat vagy egyéb üzleti tranzakciók, az emberi mozgás, valamint egyéb intézkedések során végzett tevékenységek. Így eljárással összhangban a számviteli, adózási vagy számviteli személyzet eltarthatósága különböző dokumentumok nem lehet ugyanaz.
Az ezeknek való megfelelés szempontjából feltétlenül, amely nem teszi lehetővé, hogy újra a dokumentumokat korábban biztosított ebben az időben. Ebben a tekintetben számos értékpapír rendszeresen küldi az archívumba. Ugyanakkor, néhány vállalat használja a szolgáltatást a speciális levéltári szervezetek. Ha a dokumentumot továbbítja az archívumban köteles leltárt készít.
A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor meg kell emelni az egyik vagy a másik dokumentumok a korábbi időszakok, ismét utalva a fájlt. Gyorsan megtalálja a dokumentum segíti a leltár dokumentumokat.
A dokumentumok listáját az archívum nem adott formátumban. A cég főleg a részletek:
- szervezet neve (ha az archívum - egy harmadik fél szervezet);
- Szoba leltár;
- leltár időpontja;
- a dokumentum nevét;
- az időszakot, amelyre a dokumentumokat;
- távú tárolására dokumentumok
- lapszám;
- helyét a dokumentumok (mappa szám, eset vagy doboz);
- Teljes neve és aláírása a felelős személyek (a kezdeményező és az a személy, aki elfogadta a dokumentumokat).
A minta dokumentumok listáját az átadása az archívum letölthető honlapunkról.
Hogyan dokumentumok listáját el kell küldeni az e-mail?
Elvégzése levelezés az adóhatóság, a költségvetésen kívüli alapok és más hatóságok, sokan vették igénybe a szolgáltatásokat „Magyar Posta”. Annak igazolására, az a tény, küld egy sor bizonyos dokumentumok szükségesek, hogy készítettünk egy 2 példányban, amelyek közül az egyik foglalkozik a munkavállaló hozza bélyeget, a szállítás időpontja és az aláírás.
A mintát, hogyan kell összeállítani egy leltárt a dokumentumok mail, itt érhető el.
A minta dokumentumok listája. Az ebben a cikkben segít elkerülni a vitákat a párt megkapja a dokumentumot. Például abban az esetben a veszteség. Dokumentumok küldése e-mail, meg kell győződnie arról, hogy a leltárban volt róla, hogy a dátum és aláírás a személy, aki ellenôrzi a tényleges dokumentumok a leltár.