Fontok hivatalos dokumentumok, cikkek, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Mely betűtípusok használata a hivatalos dokumentumokban, hogyan kell beállítani a szabályokat a betűtípusok a szervezetben, milyen betűtípusok jobb nem használni dokumentációt, és hogy a használat szabályozza tárgyalt anyagunkban.
Hogyan hivatalossá egy dokumentumot, amely betűkészletet, és milyen méretű kellene, kérdezze sok kezdő szakembereknek titkárnői ügyekben. Előfordul, hogy a válasz abban rejlik a felszínen, de néha el kell menni hosszú utat. Megbeszéljük, hogy mit normatív meghatározott követelmények betűtípusok, és hogyan kell felkészülni dokumentumokat a titkár.
Követelmények betűtípusok hivatalos dokumentumok
A mód, ahogyan a szervezet úgy néz ki, dokumentáció, kiválasztja a cég vezetője. Ez lehet egy új vagy meglévő gyakorlat együttműködve kifejlesztett professzionális tervezők márka könyv, melyet a helyi szabályozó dokumentumok a társaság kötelező minden információs anyagok. Betűtípusok papírokhoz ugyanakkor törvény részeként a vállalat imázsát. Ha ezek a követelmények nem telepített vagy fejlesztenek, akkor figyelembe kell venni számos követelménynek.
Betűtípusok címek és a dokumentum szövegének legyen, mindenekelőtt, könnyen érthető, olvasható. A hivatalos dokumentumok nem alkalmasak egzotikus különleges betűtípusokkal számos további sorokat. betűtípussal kell kiválasztani a szabványos betűtípus: Arial, Times New Roman, és így tovább. A betűméret, hogy olvasható legyen, meg kell vennie a távolság (térköz) a sorok között.
Betűtípusok rendelkezésre állnak és anélkül serifs. Úgy véljük, hogy a sans serif betűtípusok (Arial) nagyobb lehet olvasni közvetlenül a képernyőn, míg serif (Times New Roman) - kell olvasni egy darab papírra. De egy ilyen felfogás a szöveg tekinthető szubjektív.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Mi különbözteti meg a követelményeknek GOST
Állami előírások rendszer útmutatást ad a választott betűtípus hivatalos dokumentációt. Ezek a végrehajtás nem szükséges, de a szabályozás megteremti a magas színvonalú tervezési dokumentumok, amely kényelmesen használható.
Gostirovaniya cél - egyesítése nemcsak a termelés területén, hanem az üzleti levelezés. Olyan szabályokat tartalmaz sok előírásoknak. Néhány olvassa el a dokumentum mezők, listák és más külsővel és mások.
Javasolt anyagok:
Regisztráció cégiratok
Kövesse az utasításokat lépésről lépésre, hogy megfelelően teljesítse a szerződést vagy az üzleti levelezés.
1. lépés: A tanulmány a szabványok a cég
Request kapcsolatos dokumentumokat a cég irodájában. Keresse meg ezeket a követelményeket regisztrációs dokumentumokat, ha nem, folytassa a önfejlesztés a dokumentum stílusát. Ezt követően kap vezetés jóváhagyásával ezzel előkészíti és végrehajtja a kötelező szabvány minden vállalati dokumentumok, töltse ki a leírás stílus kézi iratkezelési cég. Az a legjobb, hogy a stílus a megfelelő modul programiroda, nem konfigurálható egyes részeit, hogy minden alkalommal.
2. lépés: Vizsgáljuk meg a GOST 2,105-95
3. lépés: Válassza ki a papírméretet
Open Office szoftver szövegszerkesztő és hozzon létre egy új dokumentumot vagy a dokumentum sablon. Válassza a Beállítások lapot a menüben. Hogy hozzon létre egy A4-es méretű dokumentumok a cég meg fogja közelíteni egy portré lemez (nagy oldalán a függőleges).
4. lépés Állítsa be a különbözetet a dokumentum
Kattintson a mező a dokumentum beállításait. Állítsa be a méretei a következő táblázatban:
5. lépés: Válassza ki a betűtípust
Hivatalos iratok a cég meg fogja közelíteni a Times New Roman vagy bármely más egyszerű irodai font a szöveget.
6. lépés Állítsa be a szöveg méretét
Válassza 14 méretű (ún betűméret), vagy 12, ha inkább egy kompakt betűtípusokat.
7. lépés: A sortávolság beállítása
Tovább a megfelelő helyre a programban menü szövegszerkesztésre és állítsa be a másfeles sorközzel. Úgy tartják a leginkább olvasható.
8. lépés: Helyezze az oldalszámok
A menüt, ahol beteheti a számozás az oldalt, jelölje ki a kívánt elemet, majd állítsa be a helyét ezeket az elemeket. A számozás kell menni arab számokkal (1,2,3 ...) a második oldal, legyen a közepén a lap alján. Az oldalon található számok mérete valamivel kisebb, mint például válassza a 10 pt. Ellenőrizze, hogy az első oldalon az oldalszám hiányzik.
9. lépés Díszlet dokumentum fejlécét
Megszokott a stílus fejléceket. Úgy kell a közepén az oldal, vagyis a beállítást kell középre. Között a címet és a szöveget, hogy beállítsa a sorköz tényezővel 3. Start egy új szakasz a dokumentum új oldalon úgy, hogy a végén az előző rész, egy oldal megtöri a szöveget.
10. lépés Nyomtassa ki a dokumentumot
Nyomtatás példaértékű dokumentumot, amelyben az elemeket használják a stílus.
11. lépés leírása és erősítse
Ismertesse az elrendezés és a betűtípusok a hivatalos dokumentumokban a cég, és erősítse meg a vezetési stílus fejlődött. Ettől a ponttól kezdve nem lenne kérdés, hogy kiadja ezt vagy azt a dokumentumot. tervezési szabvány lesz szükség, hogy számot minden alkalmazott a cég.
Javasolt anyagok: