A dokumentumok regisztráljon
Megy az archívum, dokumentum vagy zajlik egy meglévő vállalkozás, vagy (ha a méret nem engedi a dolgokat, hogy neki bejelentés kiegészítő anyagot, vagy a dokumentum egyedi), egy új eset jön létre vele.
Ebben az esetben az okmányt kell jegyezni a nyilvántartásba fájl - részletes leltárt valamennyi esetben és alkatrészek üzleti papírokat. A dokumentumok nyilvántartásához teljes információt tartalmaz az egyes dokumentum, helyét, időpontját az archív helyiségek, stb
Létrehozása és fenntartása, a regisztrációs dokumentumok
Létrehozása és fenntartása, a regisztrációs dokumentumok, különösen az első - egy rendkívül nehéz feladat. Kezdje azzal, hogy minden egyes dokumentumot kell feldolgozni, hogy ez az attribútumokat, vonások, hogy végül (a nyilvántartásba), akkor nemcsak gyorsan találni, de enyhíti a kell keresni.
dolgozni kidolgozásakor a regisztrációs
Az igazság az, hogy ez csak akkor lehetséges, ha valóban megfelelő és szabályos lebonyolítását registry, időben feltöltése, a megfelelő előkészítése a dokumentumot. Ezek a művek, többek között a levéltári szolgáltatás holdingtársaság „Archive Service” sokáig - mi lehet, hogy több tucat kereskedelmi és kormányzati szervezetek.
Registry - Archívum szív
A szakértők nyilvántartásának joggal tekinthető a szíve minden archívum. Ha figyelembe vesszük, hogy van egy fájl nyomtatott formában, megfelelő kezelésének a registry file - ez csak akkor lehetséges, hogy csökkentse az időt papírmunka minimumra. És néha, mint már említettük, a munka levéltári dokumentumok csökkenteni lehet egyszerűen keresni a szükséges registry - ez mind a kívánt dokumentum elérhető a rendszerleíró adatbázisban.
Létrehozása a registry tartalmazza:
A leggyakoribb típusok a nyilvántartások
Nehézségeit a szervezet, miközben optimalizálja a munkafolyamat, a képtelenség, hogy saját szerződésnyilvántartásait szerződések, fejlesztése és fenntartása, amely egyszerűen senki, hogy utasítsa, kockázati oshibok- mindez mellett szól az a tény, hogy jobb lenne átengedni a szakemberek, akik tapasztalattal és tudással, és az intuíció .
Alkalmazottak LLC „Archive Service” - ezek a szakértők.
Válluk összeállítása nyilvántartások és későbbi karbantartást egy tucat szervezetek nagyon eltérő szervezeti és jogi formáját, valamint a különböző tevékenységek. Vezetett a vonatkozó jogszabályok és módszertani ajánlások, LLC „Archive Service” gyorsan fejleszteni a fájl adatbázis és segít az ő ellenében. Az a tény, hibák, teljessége és időszerűsége információk Registry feltöltési garantált és tapasztalattal, és világos a munkavállalói Levéltári Szolgálat „adatbázis szerepe a tevékenységek bármely szervezet.